Seloste koskee julkista demoa. Juristin tarkistus tehdään ennen ensimmäistä kuntakäyttöä.
Savikurki Digital Oy (Y-tunnus 3652360-4), Lahti. Palvelu: Savikurki Luvat ja kuulutukset.
Yhteydenotot ja rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen: ville@savikurki.fi
Palvelu kokoaa kuntien julkisia kuulutuksia kuntien sähköisiltä ilmoitustauluilta ja kuulutussivuilta (esimerkiksi tampere.fi/ilmoitustaulu ja Lahden kaupungin kuulutukset) sekä Lupapisteen julkisista kuulutussyötteistä. Lahdessa palvelu näyttää lisäksi kaupungin karttapalvelussa julkaistut kaivuluvat ja yleisten alueiden tilapäiset luvat sekä Fintrafficin avoimesta liikennetiedosta valtion maanteiden tietyöt (tie, aika, paikka ja rajoitukset, ei henkilötietoja). Kuulutuksista tallennetaan vain: lupatunnus, rakennuspaikan osoite, hankkeen laatu, julkaisupäivä, muutoksenhaun määräpäivä ja linkki alkuperäiseen kuulutukseen. Kaupunkitekniikan luvista tallennetaan vain: luvan tunnus, laji, osoite, kaupungin karttapalvelun kuvausteksti (esimerkiksi työn tarkoitus tai yrityksen nimi), sijainti ja voimassaoloaika. Tiedot on kerätty julkisista lähteistä (tietosuoja-asetuksen 14 artiklan mukainen informointi).
Emme tallenna emmekä näytä yksityishenkilöiden nimiä. Rakentamisen lupien hakijoita ei näytetä lainkaan: nimi on nähtävissä vain kunnan alkuperäisessä kuulutuksessa, johon palvelu linkittää. Katu- ja aluelupien kuvauksessa voi näkyä yrityksen tai yhteisön nimi (esimerkiksi terassin ravintola), kuten kaupungin omassa karttapalvelussa. Kuvaus jätetään kokonaan pois, jos se näyttää sisältävän henkilön nimen tai toiminimen, ja ajoneuvojen ja ilma-alusten rekisteritunnukset poistetaan aina. Rakennuspaikan osoite voi välillisesti yhdistyä henkilöön, joten käsittelemme myös osoitetietoa henkilötietona.
Hälytystilauksesta tallennetaan vain selaimen push-osoite (tekninen tunniste), antamasi hakuehto (katu/alue tai koordinaatti ja säde) sekä jo lähetettyjen hälytysten tunnisteet. Emme kysy emmekä tallenna nimeäsi, sähköpostiasi tai muita yhteystietojasi.
Palvelun osoitehaku muuntaa kirjoittamasi kadun tai alueen koordinaateiksi Digitransit-geokoodauspalvelulla. Kutsu kulkee välityspalvelimemme kautta eikä siihen liitetä tunnistetietoja. Hakemaasi osoitetta ei tallenneta: osoite käsitellään vain haun ajan selaimessasi, ja pysyvästi tallennetaan vain hälytystilauksen hakuehto (edellä).
Karttanäkymän karttapohja ladataan OpenStreetMap-säätiön laattapalvelimelta vasta, kun avaat karttanäkymän. Tällöin selaimesi IP-osoite välittyy laattapalvelimelle samaan tapaan kuin minkä tahansa verkkosivun kuvia ladattaessa (OSM-säätiön tietosuojakäytäntö: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy). Emme lähetä laattapalvelimelle hakuehtojasi emmekä muita tietoja, ja oletusnäkymä (lista) ei lataa karttalaattoja lainkaan.
Käyttötilastot. Palvelu laskee, montako hakua ja tietojen kopiointia siinä tehdään. Kustakin tapahtumasta tallennetaan vain kunta, tapahtuman laji (haku tai kopiointi), hakutapa (teksti tai osoite) ja näkymä (yleinen tai henkilöstö). Hakusanaa, osoitetta, IP-osoitetta, selaimen tietoja tai muuta tunnistetta ei tallenneta, eikä selaimeesi tallenneta mitään (ei evästeitä). Tieto kulkee palvelun oman välityspalvelimen kautta Cloudflaren Analytics Engine -palveluun. Tilastoista ei voi tunnistaa käyttäjää, joten ne eivät ole henkilötietoja.
Käsittelemme kahta erillistä tietoryhmää eri perustein (yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, jäljempänä tietosuoja-asetus):
Hälytystilauksen tiedot (selaimen push-osoite, hakuehto ja lähetettyjen hälytysten tunnisteet) käsittelemme suostumuksesi perusteella (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Annat suostumuksen tilaamalla hälytyksen, ja selain pyytää lisäksi erikseen luvan ilmoitusten näyttämiseen. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa (ks. kohta 5). Tietoja ei käytetä muuhun kuin tilaamiesi hälytysten lähettämiseen.
Kuulutustiedot (kunnan ilmoitustaululta kootut julkiset kuulutukset, mukaan lukien rakennuspaikan osoite) käsittelemme oikeutetun edun perusteella (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta): kuntalaisten tosiasiallinen mahdollisuus saada tieto omaa ympäristöään koskevista vireillä olevista päätöksistä ja niiden muutoksenhakuajoista. Tämä on sama tarkoitus, jota kunnan julkinen kuulutus itsessään palvelee. Oikeutetun edun tasapainotesti (LIA) on dokumentoitu erikseen ja sitä ylläpidetään.
Kuulutustiedot poistetaan automaattisesti, kun muutoksenhakuaika on päättynyt (kaava- ja muut ilmoitukset viimeistään 60 päivän kuluttua julkaisusta). Tämä peilaa kuntalain (410/2015) 140 §:n mukaista ajallisesti rajattua verkkojulkisuutta. Kaupunkitekniikan luvat poistuvat tilannekuvasta automaattisesti, kun luvan voimassaolo on päättynyt. Päättyneiden kaivulupien tiedot (tunnus, osoite tai kohteen kuvaus, työn tarkoitus, sijainti ja voimassaoloaika) säilytetään kaivutyön takuuajan vuoksi ja poistetaan automaattisesti vuoden kuluttua arvioidun takuuajan päättymisestä, käytännössä viimeistään viiden vuoden kuluttua luvan päättymisestä. Lahdessa takuuaika on kolme vuotta siitä, kun lopullinen päällyste on hyväksytty, ja se päättyy vuosittain 30.9. Kaivuluvissa ei ole hakijan nimeä. Hälytystilaus säilyy, kunnes perut sen tai push-osoite lakkaa toimimasta. Käyttötilastojen tapahtumat poistuvat Analytics Enginestä automaattisesti 90 päivän kuluttua. Niistä säilytetään vain kuukausittaiset kokonaismäärät kunnittain (montako hakua ja kopiointia), jotta kunta voi arvioida palvelun käyttöä koko sopimuskaudelta.
Hälytystilaus (suostumus): sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohta). Helpoin tapa on estää palvelun ilmoitukset selaimen ilmoitusasetuksista, jolloin push-osoite lakkaa toimimasta ja tilaustiedot poistetaan automaattisesti. Voit myös pyytää poistoa sähköpostitse. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Sinulla on myös oikeus saada antamasi tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen (20 artikla).
Kuulutustiedot (oikeutettu etu): sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella (tietosuoja-asetuksen 21 artikla), esimerkiksi jos olet luvanhakija ja haluat, että rakennuspaikan osoitetta ei näytetä palvelussa.
Lisäksi sinulla on molempien tietoryhmien osalta oikeus saada pääsy tietoihin sekä pyytää oikaisua ja poistoa. Lähetä pyyntö osoitteeseen ville@savikurki.fi, niin käsittelemme sen ilman aiheetonta viivytystä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).
Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille. Push-ilmoitukset välittyvät selainvalmistajan push-palvelun kautta salattuina (viestin sisältö on salattu päästä päähän tilaajan selaimelle).
Savikurki Luvat ja kuulutukset on automaattinen tietopalvelu, ei virallinen tiedoksianto eikä oikeudellista neuvontaa. Määräpäivät ovat viitteellisiä: tarkista aina alkuperäinen kuulutus ja päätöksen muutoksenhakuohje.